随着金叶食府的壮大,很多问题也暴露出来。
首先就是采购,以前是联系各供货部门上门送货,每个店都是分别进货,分别结算。
店少的时候,没看出什么弊端,店子一多,结算、对账很容易造成混乱,给财务核算也增加不少不必要的麻烦。
这天,他来到叶青青办公室,询问有没有好的解决方案。
叶青青拿出一本装订好的厚厚的计划书,说道:“这件事我也一直在考虑,我们不能这样各自进货、各自结账,这样的话很容易造成混乱。这一段时间,我一直在研究别的连锁店是怎么进行配送的,我想,我们应该可以借鉴。”
盛开接过她的计划书,随手翻开,目录上写着公司总纲,公司架构、公司章程、财务制度、采购制度、董事会制度等等,共几十条目录。
他顿时头脑发晕,他最不喜欢的就是看这种东西。而且,以他的水平,这些比较专业的文件,就算能看进去,也不一定能看懂。
他合上计划书,说道:“这个我就不看了,公司的管理我是外行。我所懂的就是一些土办法,可现在,我那些土办法明显行不通了。”
“计划书上有一条,成立采购配送部。其宗旨是,公司所有食材、耗材都由新成立的采购配送部负责,进行统一采购,统一存储和统一配送。这样的话就会极大的减轻各分店的采购压力,同时也能做到规范化管理,不会被供应商钻了空子。”
盛开听完,沉思说道:“你这方法倒是不错,不过,要怎样才能做到这三个统一?”
“前面说了呀,成立采购配送部,所有事情由这个部门负责。不过……”
“不过什么?”
“因为我们开的是饭店,所有有些东西是需要冷冻保存的。所以我们在公司总部必须修建一个冷库。另外,为了确保配送及时,还得买几辆小型箱式冷藏车……”
盛开点了点头:“这倒不难,19家店,4辆车足够了。至于冷库,我们后面不是有那么大一座展厅吗,随便隔出一点就能建成冷库。”
“你要是觉得可行,这件事我就报董事会了,如果通过,就交给财务进行预算。”
“行,这肯定能通过,都是为了公司发展嘛。再说了,既然已经把公司开起来了,我们就要让公司走上正规化。”
叶青青点点头,说道:“那……下周一的董事例会上,大家表决一下吧。”
盛开忽然看向叶青青,露出一丝古怪的微笑。
叶青青微微一愣,问道:“你看我干什么?我有说错?”
盛开轻轻摇头,依然带着那一丝微笑:“我就说嘛,你的能力绝不会只是一个市场部的组长,而是一个公司的董事长。”
叶青青脸上一热,啐道:“还以为你要说什么,我这还不是被你们给逼的,赶鸭子上架,上来了下不去了……”
周一的例会,没有意外,全票通过叶青青所提出的计划,公司成立采购配送部。
在表决后,叶离说道:“东家,董事长,成立采购配送部,的确有很多好处。但这个部门也比较敏感,它牵涉到采购,就难免和经济打交道。所以这总监必须要慎重选用。”
叶青青点头说道:“离叔说得没错,公司是我们大家的,我们不能让公司埋下任何不安全因素。所以这个采购配送部总监,我觉得最好还是在我们股东之中产生。康署长、容颜还在上班,他们两人可以排除,那么能让我们选的就只有陆铭雪、陈喜媛了……”
陆铭雪赶紧说道:“董事长,我……我可干不来那个,我还是继续当我的分店经理。这事还是交给媛媛姐吧。”
叶青青看向陈喜媛,陈喜媛摇头说道:“我觉得,这件事还是交给一个男人好……”
她那意思很明显,采购很有可能是要费体力的。而且还要配送,这个总监不那么轻松。
所有人的目光落在盛开身上,在场除了叶离和康得铸,就他是男人了。
盛开沉思道:“我倒是有一个人选,不知道大家怎么看。”
叶青青说道:“是谁?”
“韩大牛。”
盛开说出这个名字,所有人都微微一愣。
陆铭雪首先说道:“大牛哥不是厨师吗,你怎么想着把他调走?”
盛开说道:“现在我们金叶食府并不缺厨师,韩大牛的水平,也就是中等。把他调来当这个采购配送部总监,是因为我觉得,他毕竟是我们第一家店的原始股东,为人忠厚老实,又吃苦耐劳。”
韩大牛的这些优点,大家都心里清楚。别说他还有股份,就算他完全没有股份了,也是个靠得住的人。
而且,他与盛开还是发小,盛开也把他当兄弟。
叶青青明白盛开的意思,韩大牛不愿意追加投资,他是想让韩大牛来公司上班,这样就能感受到公司的前景。
她没有想错,盛开的确是这么想的。虽然他没劝韩大牛,但他一直想着要把自己代他投资的股份退还给他,让他继续堂堂正正的做股东。
金叶食府的投资基本已经完成,接下来就是红利期了。如果让他来公司上班,就会感受到公司的实力,到时候自己再说服他,也就简单多了。
叶青青也觉得,由韩大牛出任这个总监没有什么问题,就算他能力有些欠缺,但盛开肯定不会袖手旁观,所有的路都会给他铺好的。
于是她点了点头:“我赞成盛总的建议。”
叶离也说道:“韩大牛倒是忠厚可靠,由他担任这个采购配送部总监,倒是不需要担心什么。”
接下来表决,全票通过。
自从公司正式挂牌后,韩大牛还是第二次来公司。
第一次是召开各店的主厨、领班会议,他来过一次。
陆铭雪回店后,就让他立即前往公司报到。并告诉他,董事会已经通过决议,将他任命为采购配送部总监。
韩大牛没有太多的喜悦,更多的是惊讶与慌乱。
他惴惴不安的来到叶青青的办公室,心中忐忑的看着叶青青,问道:“董事长……我……我怕做不来这个采购配送部总监……”
叶青青见他神情紧张,甚至脸上都在流淌汗水。
她不禁微微惊讶,都说韩大牛胆小,可也不至于胆小成这样吧。
“任何事都有第一次,在成立金叶公司前,我也什么都不懂。现在不一样坐在董事长的位置上?”
“可我……真的什么也不懂。”
“有盛总帮你,你怕什么?大家选出你来担任这个总监,是对你的信任,你应该坦然接受。”
“那……那好吧,我尽量努力做好。”
叶青青看着韩大牛离去的背影,心中隐约有些担忧。韩大牛的能力先不说,就这性格和胆量,的确让她很不喜欢。
不过既然是盛开确定的,又通过了董事会,她也不好多说什么。
韩大牛搬了过来,住进了办公大楼的五楼。
第二天开始,盛开便带着他跑冷库安装公司,冷藏车售卖中心等,让他跟着学习怎么与人打交道,谈生意。
三天跑下来,盛开与对方签订了冷库安装协议,定购了4台小型箱式冷藏车。
同时通知人力资源部,招聘四名司机,另招聘四名配送员,跟车配送。
然后他又带着韩大牛跑惠美超市、韩城蔬菜集散中心、屠宰场、水产公司、酒厂、果汁厂等等地方,签下供应合同,以后所有的材料、酒品、饮品都全部送往公司,再由公司统一调配。
这些事情跑完,已经大半个月过去,天气也开始炎热了起来。
冷库已经竣工,经过调试,已经可以投入使用。
盛开让韩大牛联系所有供货商,从明天开始,根据各分店报上来的计划单汇总后,统一送货,然后再由公司的配送部门统一配送。以后结账,也就统一在公司结账了。
韩大牛一直很小心的学习着,十几天下来,倒也基本适应。
盛开担心他出错,这一段时间一直陪着他,并让人力资源部再给他招聘一名助手。
这样一来,这个部门就算稳定了。
也就在这几天,天龙集团正式宣布破产。虽然天龙集团在韩城根本算不上什么大公司,但由于天龙食府而扬名韩城。
如今天龙食府已经彻底成韩城百姓的眼中消失,换成了金叶食府,使得金叶食府成为了韩城餐饮界的热议对象。
很多人觉得不可思议,苦心经营二十几年的天龙食府,居然会不到一年的时间,便被几个年轻人创办的金叶食府给吞并了。
可商场就是这么残酷,新旧更迭,永远不知道发生在哪一天。
金叶食府在褚天刚的管理下,客流迅速回升,现在,19家店一月的纯利能达到一千多万。
公司的架构也已经逐渐完善,现在公司的管理人员已经有三十多人,除了法务部,其他必须的部门都已经设立。