总武高的文化祭通常仅在第二天对外公开,但在本届文化祭中,却选择了全面对外公开,其目的便是将外部人员的数量进行拆分。
除校内人员外,所有外部人员需要在总武高学园文化祭网站主页上进行预约,随机抽取第一天或第二天游览的资格。
设立在海滨公园的文化祭外场则不受限制。
同时,地方媒体也会通过电视转播或者网络直播的方式,放映总武高校内主场馆的演出节目。
学园文化祭的网站主页上也会公开一些片段和照片合集。
然而,即便做了如此多的准备和应对,实际展出时,仍然有些手忙脚乱,毕竟对于总武高的全体师生来说,从未迎接过如此数量庞大的外部人员,甚至影响到校内人员的体验。
平时看起来占地还算不小的高校,由于人山人海的盛况也变得拥挤异常,校内人员还好说,再怎么小也是自己生活的地方,然而对于校外人员来说,却有些煎熬了。
不仅如此,食材供给上也出现了问题,虽然实行委员会对所有班级通告了外部人员的数量和规模,但各个班级在食材的准备上并没有计算得当。
未到第一天的中午,很多班级的食材库存就已经告罄,这可不是什么好消息。
随着文化祭的继续,越来越多的问题开始涌现,做好准备的只是实行委员会,可是对于整个总武高来说,并没有做好准备,想要以普通高等学校的规模来迎接大型展会的客流量,太过艰难了。
因此,在情势彻底失控之前,平冢静将文化祭实行委员会的一些主要干部聚集了起来,召开临时会议,进行补救。
“……以上,就是目前的处境,黛,你现在明白了吧,不是所有人都能够跟得上你的脚步。”
平冢静忍不住抽起了烟卷,虽然并没有点燃,她试图凭借着烟叶的特殊气味来让自己保持清醒,压下内心的烦躁,这个关键时刻,无论如何她都必须镇定。
“首先梳理下主要的问题,通过平冢老师的说明,以及各位实行委员的汇报,我大体总结了以下三点困境:
其一,随着外部人员逐渐蜂拥而入,完全有可能发生踩踏事故,其原因在于我们虽然将外部人员拆分了,却并没有限制他们入场的时间,也就是说,第一天的上午就要迎接一整天的客源;
其二,大多数班级都维持着以前的固有印象,在食材方面准备出现的失误,必须加急采购,如果没有食物以及饮品的供应,外部人员的心情将会急剧下降,情绪失控会制造矛盾,让愈演愈烈的情势升温,最后完全有可能爆炸;
其三,从主场馆到各个班级的演出场地,都已经人满为患,许多排队的人甚至不知道自己的排队位置是否正确,哪怕有实行委员的疏导,也由于人数众多而不存在疏导的可能性,负责演出的人员和班级也由于观众过多而没有休息的空间。”
黛冬寒将主要的困难总结了出来,这并非所有的问题,可见这场文化祭逐渐在向一场灾难演变着。
“食材采购方面,就交给教师团队吧,我会开车去采购,前提是能够买得到足够的预制食物。”
平冢静承担起了部分责任,她也只能承担这部分了,毕竟她只有一个人。
教师们都是成年人,跑腿这件事情,由他们来办更适合,不会急中生乱,也能够在出现未知情况时做出适当的选择。
“关于预制食材的问题,我有所预料的,提前在海滨公园那里储存了足够多的预制食物以及饮水等,我会和园区方面进行沟通,让他们先拿出部分给我们。
同时,请平冢老师您联系下海滨地区的其它学校,看他们是否有类似的情况,可以一同到园区搬运食材。
后续,我会联系一些预制菜生产商和饮料公司进行紧急供应。”
黛冬寒将一张名片交给了平冢静,这时候,他不得不动用远坂代理家主的力量。
“额……你有预料到这种情况吗?也就是说你在实行委员会顺利进展的情况下,做了预备应急处置方案吗?”
平冢静瞪大了眼睛,好吧,这个学生已经不是天才可以形容的了,是个怪物,以他的年龄能够做出预留退路的事情,太过离谱了。
“关于外部人员过多的情况,巡前辈,可以请你安排一些人员散布消息吗?
就说,外场有精彩的表演,比如我会到外场的海滨公园那里去,将人员疏导到海滨公园去。
至于表演的内容,我来考虑。”
黛冬寒看向了城廻巡。
“这样如何……制造一份节目单,泄露神秘节目和主演人员……”
城廻巡依然保持着平日的微笑,她这个实行委员长可不能够失控呢。