周二下午所有部门主管如约接到了人事部通知,周三上午9.30开会,主题是近段时间部门之间存的问题探讨。
周三早上,王小五先是去了仓库检查了一遍库容库貌,接着到了上班时间先给仓库人员开完早会,一看时间差不多了,就又拿起笔记本去会议室,参加每天办公室的部门早会。
王小五到了会议室里,基本都到齐了 就差生产经理还没到。
王小五找了靠后位置坐了下来,和边上的焊接车间主管闲聊了起来……
一会生产经理一手拿着水杯,一手拿着笔记本走了进来……
大家静默了起来,生产经理顺手用脚一勾关上了会议室的门,在自己位置上坐了下来……
他翻开笔记本对着生管经理说,“开始吧……”
生管经理说,“好的……”
接下来生管经理先是评价了最近一周时间生产的订单完成情况,接下来总结了完成情况所发生的问题,有采购物料不到位的,也有品检检验不及时影响生产停工的,也有仓库配料不及时的,还有技术部的BOM单更新不及时的,等等……
完了,是对接下来的订单评审以后新排生产计划的倡导……
生管讲完,下来是各部门主管对问题的回复以及接下来的工作保证……
然后是生产经理做总结性发言,有挨骂的也有受到表扬的……
被表扬的沾沾自喜,被挨骂的则低声叹气……
会议从8点持续到9.15才算结束了……
一看时间,也都除了去WC的人外,还有组长之类回车间后,其余人员都安心坐着等开管理部发起的第二场会议!
等了一会,出会议室解决问题的人员都回到会议室,都到齐了。
不一会管理部经理和老板以及生产经理也陆续先后走了进来……
都分别落座了后,老板望着管理部经理说,“开始吧……”
管理部经理先是说了一下开会主题,然后又罗列了一些最近包括生产、设计、采购、仓库等部门出现的问题……
然后又说了最近大家的“5S”,维护执行的不错,需要再接再厉……
就在大家一脸懵逼的时候,管理部经理才说出了会议主题……
总之强调了仓库的重要性,如果没有仓库,买的东西没人管,生产有关的物料没人管,生产做的东西包括外发订单也没人管,总之仓库是核心部门,大家要正视起来,有了仓库,各部门才能有条不紊的展开工作,才能确保订单的按时交付……
接着管理部经理以管理部要求大家学习她手上的《仓库管理规定》以及《仓库的流程》等,以后如果不按照《仓库管理规定》和《仓库流程》执行的部门或者人员一律扣除绩效……
接下来,管理部把手上复印好的若干份《仓库管理规定》和《仓库流程》让与会人员传递下去,人手一份,先过目学习,有疑问的可以现场提出……
此时会议室里安静极了,唯有所有人翻阅纸张的沙沙声。
又过了五分钟,大家才停止翻阅,管理部经理又重复了一次,有疑问的可以现在提出了……
随后几个主管提出了关于涉及到他们领料的退料的一些流程问题,他们说这流程太繁琐了,这样影响他们的生产效率,能不能特殊情况先领料后补单?
管理部经理说,“我们是正规公司,已经不是小作坊了,而且你们都是公司里的骨干,都是各部门主管,挑大梁的,要有大局观……”
“公司为什么要有这样的规定出台,还不是你们随心所欲搞得现在财务无法准确的核算成本,合理的成本才能确保公司良性的运转存活下去,才能让在坐的各位如期拿到薪水……”
各主管听后,就没有人再发声了。
管理部经理又扫了会议室桌子上的其他主管,见都没有疑问。
管理部经理笑呵呵的就说到,“既然各主管都没什么问题,那就拿着手上的文件,回去后早晚会要组织手底下的人员认真学习和遵守,如果还有违反的工人就是各主管工作不到位,该扣的绩效照样扣除……
管理部经理说完,又问了生产经理还有没有补充?
生产经理也做了一番强调才结束了他的话题……
管理部经理又看向老板,老板喝了口水,润了润嗓子,扶了一下镜框才缓缓说道,“我每天都会到车间,仓库去转,虽然现在是现场面貌改变了很多,但是还有很多工人做的不好,现场混乱……”
“你们当主管的既然是现场主管,多要现场走动观察,第一时间了解现场动向,做好督导,做好预防措施,这是工厂,不是菜市场,主管就是救火队员,要起到作用……”
这次的这些关于这次的仓库这些文件就规定的很好,很有章法,希望各主管也能自己弄一套各自的规定出来……”
“希望大家接下来要遵守这些仓库的规定,如果工人做不好不是工人有问题,是你们主管失职没有教育好,所以我不希望到时候看到哪个主管进入我的名单……”
大家默默地没人敢发声,不过老板说的确实有道理,“工人做不好不是工人的问题,确实是主管的失职,管理有问题。”
试想,如果一个主管做到位了,哪个工人会无聊到跑去犯规而找批呢?
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