在酒店门口的停车场，东方燕和景文武看到了大雷他们俩，正在他们的商务车边上边抽烟边等着。停好车，景文武主动上前打招呼，表达着歉意，两个人有点微醉，但是还清醒着，也一边表达歉意，一边拿起一支火炬，点起来。一团巨大的火焰突然冒出，一米多长，把东方燕和景文武惊吓的往后退了一步，大雷和安坚见状笑了笑，“景导、东方总，别怕，没事的”，东方燕第一次看到火炬的火焰这么长，心中有点胆颤。安坚继续补充，“两位放心，这火焰可以调，明天我们调小一点就可以了”。
东方燕本来还想说些什么，大雷和安坚已经将火炬熄灭，放进了车辆后备箱。东方燕只好对他们俩说，“两位老总，明天就麻烦您两位了”，“东方总，您放心，我们做这行好多年了，明天一定给您安排的妥妥的”。
东方燕心中虽然有点担心，但是见到火炬正常燃烧也就大意了，打过招呼就离开了。在回房间的电梯上，只是常规的跟景文武说道，“老景，明天就看你的啦。”，这是景文武第一次当导演，之前主要负责运行，是运行的一把好手，国内该领域顶尖的人才。而却没想到，在明天的采集仪式中，因为一个接一个的疏忽，意外接二连三而来。
在东方燕看来，火炬传递即宣传。尽管很多时候宣传与其本职工作无关，规划和运行才是其专业。但是他坚持“小现场大传播”的理念。时代不同了，“酒香也怕巷子深”，既要把事做好，更要把故事讲好，否则“养在深闺人未识”。东方燕倡导参与火炬传递的各领域各部门工作人员梳理宣传意识，按《绝密543》所讲的“全营一杆枪”，上下齐心，众人拾柴火焰高。从火炬传递的规划开始，及筹备、运行全程都考虑到宣传的诉求，目标一致，希望能借助媒体与网络的力量，四两拨千斤。
电视转播是宣传的重要平台和窗口，尤其是平面媒体和社交媒体因权限约束，不能出现在现场，不能取得第一手资料的时候。属地省市电视台甚至央视往往是唯一的转播机构和平台，对于他们的重视和尊重是可想而知的。负责本次采集仪式转播的是属地省级电视台，而且是国内影响力很大的一家蓝调电视台。
采集地点位处一偏僻乡村，是中国乃至世界水稻的重要发源地。作为乡村振兴的典范，为做好特色乡村建设和乡村旅游，借势推广水稻文化和该处历史遗迹，各级政府对此地进行了大量基础设施建设，直抵高速路的乡间双车道，核心区内崭新的展览厅和游客集散中心，以及展览厅后方重新开垦的水稻田，前方是大片的绿草地。无论从哪个角度来看，此处都是令人陶醉的世外桃源。
不同赛会有不同的选择。在火种采集后，有些赛会选择直接护送火种离开，另选良辰吉日开始传递；也有部分赛会选择直接开始本届赛会的火炬传递。而南方省运会即选择后者。省市领导选择此地采火，就是希望能更多传递中国乃至世界水稻之乡的信息，讲述中国故事。而市县也希望通过传递活动及电视转播展示他们之前的辛勤努力和取得成绩。因此采火仪式的舞台也是起跑仪式的舞台，但在终点的选择上大家分歧较大。运行团队和转播机构追求仪式感和宣传效果；属地公安追求安全，担心影响过多沿途涉及的群众出行需求和潜在风险；而属地政府领导希望能展示更多政绩，避开一些破旧民房和脏乱差的地点。经过反复沟通，最后由出钱的属地分管副县长拍板决定，传递路线在乡间小路上，拐了一个又一个的弯，最终在即将转入高速路口道路上结束传递。
仪式8:30开始，东方燕跟景文武俩人7点提前到了现场，一起巡查了仪式现场，景观物料、音响一切正常。而后安保、仪式及演出人员也陆续到达。东方燕按照习惯性独自去沿途查看一下传递路段与交接点的情况，景文武则开始仪式前的一些准备。
东方燕独自沿着传递路线巡查了两公里左右，除了个别地贴黏贴不牢固，边角有点翘起之外，现场景观物料摆放没有什么大碍，就准备往回撤，并电话叮嘱负责景观的宁蕾，跟物料商再认真巡查一遍，确保万无一失。回到仪式现场，各类客户群已经到场，安检口挤满了人群。见状，东方燕不再准备入场，而是径直向首棒火炬手通道，巡查一下。结果在首棒与第二棒火炬手交接点附近的大树下，看到了圣火护卫队与大雷、安坚几个正在闲聊。
看到东方燕，大雷热情打着招呼，东方燕微笑回应。就在这时，东方燕再一次看到了省运会火炬，让他意外的是，今天的火炬与昨天的不同，与以往火炬也不同，火炬顶端出口处，竟然增加了一根白色棉线。东方燕不解的问到“雷总，这棉线是干嘛呢，第一次见到”
“东方总，今天气温低，风比较大，为了保险，我们特意安排的，助燃用的”，大雷没有一丝慌乱。
“雷总，我之前怎么没见过，加上去显得有点突兀，还影响视觉，能拿掉吗”，东方燕再次表示怀疑。
“东方总，安全第一嘛，今天天气不好，又有风，万一灭了就不好啦”，大雷比较坚持，没想到最后真的一语成谶。
东方燕拿过火炬，又反复端详了好久，尽管疑虑重重，毕竟火炬是大雷他们公司负责，不是自己负责，难看就难看罢了，不灭就好。抬起左手看了一眼表，时间已经8:24，最后一个暖场节目已经上场了，而护卫队员还在这边坐着，便随口问到“徐队，仪式快开始了，你们有人在那边吗？”
“东方总，那边没人了，导演让我们全部待在这里，等第一棒和第二棒交接完成后，直接跟在第二棒火炬手后面”，徐队稳如泰山，坐在大树下的石头上，不紧不慢，微笑着回应。
“什么时候的事？哪个导演说的？”，东方燕有点慌，这跟之前的方案不一样，什么时候改变的呢，他怎么不知道呢？
“电视台张导，说为了凸显首棒火炬手的镜头，让转播画面保持干净，其他人员非必要不出现，让我们远离仪式现场，在出口处等着就好。”
东方燕意识到问题严重，风险很大，赶紧通过对讲机跟景文武联系，可惜已经晚了。仪式已经开始，对讲机那头的景文武全身心投入在仪式上面，没有留意到对讲机的声音，即使当时听到了，也来不及了。圣火护卫队很重要，真是无知者无畏。一个电视台导演，没有经历过采集仪式的导播，他们没想过，也没想到，会把一场潜在的危机通过他们的手，迅速扩大化。