三个人简单的商量了一些年会方案,不过都只是一些想法,具体的还要等着赵婷几人过来。
毕竟赵婷还带着专业的策划过来。
赵婷几人来的还是很快的,大概也就半个小时的时间,赵婷、刘强和策划部总监李怡欣就来到了雨润科技。
几人到了之后,直接就进入了主题。
策划部总监李怡欣的任务就把几个老总的要求记录上,然后回去在做出一个完整的策划方案来。
赵婷先是表达了她和刘强的想法。
“小雨滴这边人数比较多,预算资金是300万,这300万里包含了总监以下的年终奖金和整个活动的花费,这次活动的花费由小雨滴一力承当,毕竟小雨滴的人比较多。”
“同时这次活动时间从下午两点开始到晚上6点,主要是各种奖项和表演节目的时间。”
“晚上6点半开饭,开饭的时间是6点半到9点半,这段时间请专业的表演团队进行表演。”
“在表演团队进行表演的时候,设置随机抽奖活动,只要到场的员工都可以参与。”
“分为6个奖项,特等奖一名,一等奖2名,二等奖5名,三等奖10名,四等奖20名,5等奖30名”
“下午开场后,张总需要先讲话,然后颁奖,其他的高层领导也会找几个代表讲话。”
“同时下午会让优秀员工代表讲话,给今年的销冠和亚军,季军颁奖和发放奖金。”
“这些都是我们小雨滴的活动,我没带策划方案过来,说的可能有点乱,不过大概的安排就是这些,你们有什么需要加的我们现在可以讨论讨论。”
赵婷说完这些的时候,看向了贾飞和侯伟。
侯伟也把自己这边的安排和要求说了一遍,说完后,发现两方有重合的地方,也有不一样的地方。
同时两方都有优秀员工奖励,这个是重合的,因为公司的性质不一样,所以优秀员工的奖金是不一样的,如果现场发放奖金的话,可能会出现不太好的情况。
所以这里需要更改,不能现场发放奖金,只在现场发放优秀员工的证书。
还有就是安排领导讲话这一块,也需要再次协商。
原本安排的是一场节目表演之后,会安排一个领导讲话,或者安排颁奖典礼,小雨滴这边已经安排好了,但是现在雨润这边也需要安排领导讲话,那就需要改一些东西。
双方在这方面有很多的分歧。
最后没有办法,只能从新安排整个年会的流程。
一上午的时间很快就过去了,几人还是没有确定好年会的流程。
中午大家在公司吃了公司提供的午餐后,又开始继续讨论起来。
最后在晚上快下班的时候才真正的把这个年会的流程确定下来。
最终的流程是这样的。
首先时间定在2月6号小年这一天,上午两个公司先在各自的公司开一个总结会。
下午两点正式在酒店开始年会。
首先有一个开场舞,开场舞之后,由张毅先讲话。
张毅讲完话后安排两个自己准备的节目。
然后是雨润的贾飞和小雨滴的刘强两人分别讲话,同时颁发优秀员工讲。
以后的安排都是这样,两到三个节目后开始颁发奖项,还有优秀员工和销冠这些代表讲话。
中间不在安排领导讲话。
主持人,两个公司各出一个,不外找,晚上表演团队是自带主持人的。
节目表演,小雨滴这边出10个节目,雨润出6个节目。
唱歌、跳舞、相声、魔术、小品形式不限。
而且特意给张毅安排了一个节目。
资金方面,最后商量的结果是活动中花费的资金,按人头来计算。
各自公司的奖励,由各自公司自己承担。
活动现场不在设立现金奖励,不过会设立物品奖励。
奖品最好的是奥迪A4汽车一台,做为特等奖。
这个奖励也算在活动资金里。
这就是这次活动的大致方案,小雨滴策划部总监李怡欣,把这些一一的记录了下来。
回去之后还需要联系各个方面,然后做出预算。
几人看到已经是下班点了,也是有一段时间没有聚聚了,然后叫上了肖雯和阴潇两人,晚上一起聚聚。
策划部总监李怡欣年龄不是很大,今年也就23岁,不过非常有能力,长得也很漂亮,人也很知趣。
当张毅几人想要去聚会的时候,主动提出自己有事就不和几人一起去了。
不过张毅没想到的是,贾飞主动的挽留了起来。
张毅马上明白了什么,下午讨论问题的时候,贾飞就一直盯着李怡欣看。
那时张毅还没有反应过来,现在贾飞挽留李怡欣,张毅才明白贾飞可能是看上了李怡欣。
贾飞比张毅稍微大点,不过也就20来岁,比李怡欣要小三岁。
这也是张毅刚开始没有往这方面想的原因。
贾飞的挽留让其他几人也有些侧目。
李怡欣又不是雨润科技的,你贾飞挽留确实有些不合适。
不过贾飞说完后,也是有些脸红,自己表现的有些过了。
张毅看到这种情况,肯定是要帮自己的兄弟一把的。
“李总监,也没有外人,你就跟我们一起去吧,正好也可以增进一些感情。”
“以后,你避免不了还要和雨润这边接触,贾飞可以雨润这边的负责人。”
张毅微笑对李怡欣说道。
听到自己的大老板都发话了,李怡欣也不想驳了张毅的面子,犹豫了一下就答应了。
贾飞见李怡欣答应了,心里更是开心,对张毅也感激起来。
贾飞虽然不知道李怡欣是不是比他大,而且也不知道李怡欣有没有男朋友,但是第一眼看到李怡欣的时候,就被她吸引住了。
特别是李怡欣认真记录他们几人谈话的样子,更是别有一番风味。
当张毅几人说要聚餐的时候,他的想法就是可以在吃饭的时候多了解了解李怡欣的情况。
没想到,李怡欣居然婉转的拒绝了,所以他才会出口挽留。
贾飞的性格稍微有些内向,不过人看起来是很沉稳的,能直接开口挽留,说明是真的对李怡欣有很好的印象。
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